1С:Документооборот

Достигайте качественно нового уровня автоматизации учета с помощью программного продукта от фирмы 1С

Необходимо подобрать решение?

Наши специалисты помогут подобрать решение под ваши индивидуальные бизнес-задачи

* Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных

Функционал и возможности конфигурации
1С:Документооборот

Возможности 1С:Документооборот

  • Учет входящих / исходящих / внутренних документов
  • Централизованное хранение с возможностью быстрого поиска файлов
  • Безопасная совместная работа с файлами
  • Автоматизация согласований и других бизнес-процессов
  • Параллельное ведение бумажного и электронного документооборота
  • Доступ к файлам и документам через интернет
  • Ограничение прав доступа пользователей к изменению и просмотру данных
  • Учет рабочего времени сотрудников предприятия

Функционал конфигурации 1С:Документооборот

Функционал ПРОФ КОРП ДГУ
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Учет входящих, исходящих и внутренних документов
Учет договоров
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Учет скан-копий оригиналов документов
Комплекты документов
Многовалютный учет сумм в документах
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
Наименование документа по шаблону
Автозаполнение шаблонов файлов
Изменение срока действия документов
Создание документа на основании нескольких файлов
Создание связей между документами
Быстрый доступ к файлам связанных документов
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
Групповая печать файлов документов
Групповое сохранение файлов документов
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Хранение и контроль версий
Общие дополнительные реквизиты и сведения
Настройка личного доступа к документам
Учет данных в разрезе проектов -
Многосторонние договоры -
Множественные состояния документов -
Штрихкодирование документов и файлов -
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов -
Печать регистрационного штампа -
Учет этапов обработки документов -
Функционал ПРОФ КОРП ДГУ
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
Просмотр процессов единым списком
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
Многопредметные процессы
Шаблоны процессов
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
Добавление предметов и файлов в задачу
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
Разные сроки согласования для участников процесса
Расширение списка согласующих после старта согласования
Печать листа согласования с историей
Установка сроков процессов с точностью до минут
Решение вопросов выполнения задач
Отмена выполнения задачи
Исключение задач из процессов
Ролевая маршрутизация процессов
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
Мониторинг процессов -
Принятие задач к исполнению -
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия -
Запрет выполнения задачи по условию -
Выполнение задач по почте -
Пометка задач флажками -
Иерархия процессов -
Прерывание и остановка процессов -
Перенос сроков выполнения задач -
Периодические процессы -
Процессы с отложенным стартом -
Комплексные процессы -
Шаблоны комплексных процессов -
Шаблоны резолюций для руководителей -
Условия маршрутизации процессов -
Сложное согласование документов -
Учет нескольких резолюций по документу -
Визы согласования
Ролевые визы согласования
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. -
Функционал ПРОФ КОРП ДГУ
Ведение учета по номенклатуре дел
Структура организации
Банковские счета
Привязка номенклатуры дел к подразделениям
Учет переходящих из года в год дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Нумерация по связанному документу
Отказ от регистрации документа
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учет товаров и услуг
Учет НДС в сумме документа
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
ОГРН контрагентов
Списки рассылки по контрагентам
Способы доставки
Просмотр всех документов по контрагенту
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ -
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП -
Категоризация данных -
Места хранения бумажных документов -
Расширенные разрезы независимой нумерации1 -
Функционал ПРОФ КОРП ДГУ
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Управление согласиями на обработку персональных данных
Регистрация событий доступа к персональным данным
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Управляемое делегирование прав
Делегирование прав по областям
Рабочие группы
Учет недействительных пользователей
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
Подсказки ввода в карточках документов и проектов
Заметки
Просмотр адресов на онлайн-картах -
Звонки и сообщения Skype -
Звонки по интернет-телефонии -
Фотографии пользователей -
Учет отсутствий сотрудников -
Учет и использование графиков работ -
Протоколирование работы пользователей -
Настройка доступности по состоянию -
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам -
Рабочий стол руководителя -
Ранжирование руководителей -
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы -
Проверка сложности пароля -
Уведомления программы -
Автоматическая рассылка отчетов -
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума -
Использование электронной подписи ПРОФ КОРП ДГУ
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
Подписание ЭП нескольких файлов
Шифрование обязательным сертификатом ЭП
Работа с несколькими провайдерами ЭП
Регистрация личных сертификатов пользователей
Проверка сертификата ЭП
Статус проверки электронной подписи и сертификата
Сохранение пароля сертификата ЭП
Проектный учет ПРОФ КОРП ДГУ
Управление проектами по контрольным точкам -
Диаграмма Ганта -
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) -
Сводные отчеты по нескольким проектам -
Учет трудозатрат в разрезе проектов -
Контроль сроков исполнения -
Загрузка проектов из Microsoft Project -
Уведомления ПРОФ КОРП ДГУ
Подписки на уведомления о событиях
Подписки на уведомления об изменении данных
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
Переопределяемые тексты уведомлений
Работа с мероприятиями ПРОФ КОРП ДГУ
Учет мероприятий -
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия -
Учет мероприятий, организованных контрагентами -
Бронирование помещений -
Подбор времени и помещений при бронировании -
Рабочий календарь пользователя ПРОФ КОРП ДГУ
Записи рабочего календаря на основании предмета -
Печать рабочего календаря -
Напоминания для записей календаря -
Доступ к рабочим календарям других пользователей -
Настройка доступного рабочего времени пользователей -
Повторение событий в календаре -
Организация мероприятий при помощи календаря -
Отображение отсутствий сотрудников -
Встроенная почта ПРОФ КОРП ДГУ
Быстрый поиск писем -
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов -
Общие почтовые ящики -
Ведение общих списков рассылки -
Доступ руководителей к почте своих подчиненных -
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем -
Правила автоматического разбора почты -
Автоматическое создание документов из писем -
Уведомления о новых письмах -
Адресная книга с фотографиями -
Внутренняя маршрутизация писем -
История переписки -
Автосохранение текста писем -
Вставка текста без форматирования в html-письмо -
Ограничение размера внешних исходящих писем -
Учет переписки в разрезе проектов -
Централизованное управление правилами переписки -
Пересылка и перенаправление писем -
Гиперссылки в письмах -
Письма в формате iCalendar -
Поддержка протокола безопасной связи SSL -
Другие возможности ПРОФ КОРП ДГУ
«Легкая» почта
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Отложенные обработчики обновления
Дополнительные отчеты и обработки
Копирование и очистка пользовательских настроек
Быстрая очистка настроек всех пользователей
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
Возможность подключить расширения
Нагрузочное тестирование
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
Метрики -
Мобильный клиент -
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами -
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» -
Автоматический экспорт замеров производительности -
Отзывы о работе программы

Описание конфигурации 1С:Документооборот

«1С: Документооборот 8» — решение для автоматизации документооборота. Позволяет избавиться от громоздкого бумажного архива и создать единое электронное хранилище с разграничением прав доступа. Сотрудники больше не теряют документы, допускают меньше ошибок при вводе и не тратят время на ручное заполнение. Кроме того Вы экономите на расходных материала, курьерах и почте. Результат: рост эффективности управления хозяйственной деятельностью и сокращение издержек.

Продукт представлен в трех версиях – Базовая, ПРОФ и ДГУ. Это позволяет подобрать оптимальный вариант с учетом размера и иных особенностей бизнеса.

Для полного соответствия программы вашим бизнес-процессам и требованиям учета наши специалисты могут провести настройку и доработку конфигурацииЕсли вы хотите обеспечить долгую и стабильную работу системы эксперты рекомендуют воспользоваться услугой комплексной поддержки и сопровождения.

Стоимость конфигураций:

  • ПРОФ — 36 000 руб*
  • КОРП — 187 000 руб*
  • ДГУ — 117 600 руб*

*При покупке конфигураций получите скидку до 50% в виде бесплатных часов нашего эксперта

При покупке конфигурации вы получаете:

Установка платформы «1С:Предприятие 8» и актуальной версии программы

Базовая настройка продукта

Обучение пользователей

Rонсультации экспертов

При покупке конфигурации вы получаете:

Установка платформы «1С:Предприятие 8» и актуальной версии программы

Базовая настройка продукта

Обучение пользователей

Консультации экспертов

1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы

Фирма «1С» и «Международные проекты» предлагают акционный продукт «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы». Данный продукт предназначен для автоматизации работы с документами в условиях удаленной работы компании. Стоимость антикризисного пакета для удаленной работы «1С:Документооборот КОРП»  – 10 000 рублей. Обычная стоимость такого комплекта – 773 100 рублей.  

В комплекте: 

  • «1С:Документооборот КОРП» для удаленной работы
  • платформа «1С:Предприятие 8»
  • «1С:Сервер взаимодействия»
  • лицензия на сервер «1С:Предприятия (x86-64)»
  • клиентская лицензия от 1 до 100 подключений

Лицензии можно использовать в течение 180 дней с момента активации, но не позднее 30 ноября 2020 года.

Бонусное сопровождение на 30 дней!

Совершенствуйте свой бизнес на выгодных условиях

Приобретая программные продукты «МП», вы получаете бесплатные экспертные часы. В течение 1 месяца можете тратить их на настройку, обучение или консультации – выбор за вами!

Нам доверяют

Почему выбирают нас

01
Собственные решения
Собственные решения

Большое количество собственных разработок и готовых решений, чтобы снизить трудозатраты на задачи

02
Опыт за 11 лет
Опыт за 11 лет

За 11 лет успешной работы автоматизировано более 5000 рабочих мест клиентов

03
Сопровождение по SLA
Сопровождение по SLA

Условия поддержки зафиксированы в соглашении об уровне сервиса (SLA)

why-choose-us-1
04
Использование типового функционала
Использование типового функционала

Мы максимально используем типовой функционал системы с целью упрощения дальнейшей поддержки

05
Специалисты
Специалисты

Настоящие профессионалы 1С с широкой экспертизой в предметной области

06
Комфортная поддержка
Комфортная поддержка

Оперативно и доступно обеспечим качественное решении ваших задач с 1С удаленно или в офисе

+
ДОВОЛЬНЫХ КЛИЕНТОВ
+
АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ РАБОЧИХ МЕСТ
+
ЭКСПЕРТОВ АВТОМАТИЗАЦИИ
+
ЛЕТ УСПЕШНОГО ОПЫТА

Задайте вопрос эксперту по автоматизации!

Варианты решений | Стоимость | Процесс реализации | Сроки | Индивидуальное предложение

Мы проанализируем ваши бизнес-задачи и предложим оптимальное решение на основе нашего многолетнего опыта!

* Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных