1С:Документооборот

Достигайте качественно нового уровня автоматизации учета с помощью программного продукта от фирмы 1С

Необходимо подобрать решение?

Наши специалисты помогут подобрать решение под ваши индивидуальные бизнес-задачи

Функционал и возможности конфигурации
1С:Документооборот

Возможности 1С:Документооборот

Учет входящих / исходящих / внутренних документов
Централизованное хранение с возможностью быстрого поиска файлов
Безопасная совместная работа с файлами
Автоматизация согласований и других бизнес-процессов
Параллельное ведение бумажного и электронного документооборота
Доступ к файлам и документам через интернет
Ограничение прав доступа пользователей к изменению и просмотру данных
Учет рабочего времени сотрудников предприятия

Купить программу

Функционал конфигурации 1С:Документооборот

Работа с документами и файлами
Работа с процессами и задачами
Ведение нормативно-справочной информации
Совместная работа сотрудников
Другие возможности

Функционал	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Учет по организациям	✓	✓	✓
Учет по вопросам деятельности	✓	✓	✓
Учет входящих, исходящих и внутренних документов	✓	✓	✓
Учет договоров	✓	✓	✓
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ	✓	✓	✓
Учет скан-копий оригиналов документов	✓	✓	✓
Комплекты документов	✓	✓	✓
Многовалютный учет сумм в документах	✓	✓	✓
Вывод документов в разных классификационных разрезах	✓	✓	✓
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)	✓	✓	✓
Наименование документа по шаблону	✓	✓	✓
Автозаполнение шаблонов файлов	✓	✓	✓
Изменение срока действия документов	✓	✓	✓
Создание документа на основании нескольких файлов	✓	✓	✓
Создание связей между документами	✓	✓	✓
Быстрый доступ к файлам связанных документов	✓	✓	✓
Автоматическая загрузка файлов из каталогов	✓	✓	✓
Сканирование документов	✓	✓	✓
Распознавание изображений	✓	✓	✓
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении	✓	✓	✓
Групповая печать файлов документов	✓	✓	✓
Групповое сохранение файлов документов	✓	✓	✓
Учет и контроль переадресации входящих документов	✓	✓	✓
Учет и контроль передачи документов	✓	✓	✓
Коллективная работа с файлами любых типов	✓	✓	✓
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске	✓	✓	✓
Хранение и контроль версий	✓	✓	✓
Общие дополнительные реквизиты и сведения	✓	✓	✓
Настройка личного доступа к документам	✓	✓	✓
Учет данных в разрезе проектов	-	✓	✓
Многосторонние договоры	-	✓	✓
Множественные состояния документов	-	✓	✓
Штрихкодирование документов и файлов	-	✓	✓
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов	-	✓	✓
Печать регистрационного штампа	-	✓	✓
Учет этапов обработки документов	-	✓	✓

Функционал	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)	✓	✓	✓
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов	✓	✓	✓
Просмотр процессов единым списком	✓	✓	✓
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»	✓	✓	✓
Многопредметные процессы	✓	✓	✓
Шаблоны процессов	✓	✓	✓
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов	✓	✓	✓
Добавление предметов и файлов в задачу	✓	✓	✓
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах	✓	✓	✓
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение	✓	✓	✓
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение	✓	✓	✓
Разные сроки согласования для участников процесса	✓	✓	✓
Расширение списка согласующих после старта согласования	✓	✓	✓
Печать листа согласования с историей	✓	✓	✓
Установка сроков процессов с точностью до минут	✓	✓	✓
Решение вопросов выполнения задач	✓	✓	✓
Отмена выполнения задачи	✓	✓	✓
Исключение задач из процессов	✓	✓	✓
Ролевая маршрутизация процессов	✓	✓	✓
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу	✓	✓	✓
Мониторинг процессов	-	✓	✓
Принятие задач к исполнению	-	✓	✓
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия	-	✓	✓
Запрет выполнения задачи по условию	-	✓	✓
Выполнение задач по почте	-	✓	✓
Пометка задач флажками	-	✓	✓
Иерархия процессов	-	✓	✓
Прерывание и остановка процессов	-	✓	✓
Перенос сроков выполнения задач	-	✓	✓
Периодические процессы	-	✓	✓
Процессы с отложенным стартом	-	✓	✓
Комплексные процессы	-	✓	✓
Шаблоны комплексных процессов	-	✓	✓
Шаблоны резолюций для руководителей	-	✓	✓
Условия маршрутизации процессов	-	✓	✓
Сложное согласование документов	-	✓	✓
Учет нескольких резолюций по документу	-	✓	✓
Визы согласования	✓	✓	✓
Ролевые визы согласования	✓	✓	✓
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.	-	✓	✓

Функционал	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Ведение учета по номенклатуре дел	✓	✓	✓
Структура организации	✓	✓	✓
Банковские счета	✓	✓	✓
Привязка номенклатуры дел к подразделениям	✓	✓	✓
Учет переходящих из года в год дел	✓	✓	✓
Автоматическая генерация регистрационных номеров	✓	✓	✓
Нумерация по связанному документу	✓	✓	✓
Отказ от регистрации документа	✓	✓	✓
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел	✓	✓	✓
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел	✓	✓	✓
Размещение файлов в томах по условиям	✓	✓	✓
Автоматическая очистка устаревших версий	✓	✓	✓
Учет товаров и услуг	✓	✓	✓
Учет НДС в сумме документа	✓	✓	✓
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС	✓	✓	✓
ОГРН контрагентов	✓	✓	✓
Списки рассылки по контрагентам	✓	✓	✓
Способы доставки	✓	✓	✓
Просмотр всех документов по контрагенту	✓	✓	✓
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке	✓	✓	✓
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ	-	✓	✓
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП	-	✓	✓
Категоризация данных	-	✓	✓
Места хранения бумажных документов	-	✓	✓
Расширенные разрезы независимой нумерации1	-	✓	✓

Функционал	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ	✓	✓	✓
Управление согласиями на обработку персональных данных	✓	✓	✓
Регистрация событий доступа к персональным данным	✓	✓	✓
Учет затрат рабочего времени сотрудников	✓	✓	✓
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности	✓	✓	✓
Управляемое делегирование прав	✓	✓	✓
Делегирование прав по областям	✓	✓	✓
Рабочие группы	✓	✓	✓
Учет недействительных пользователей	✓	✓	✓
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки	✓	✓	✓
Подсказки ввода в карточках документов и проектов	✓	✓	✓
Заметки	✓	✓	✓
Просмотр адресов на онлайн-картах	-	✓	✓
Звонки и сообщения Skype	-	✓	✓
Звонки по интернет-телефонии	-	✓	✓
Фотографии пользователей	-	✓	✓
Учет отсутствий сотрудников	-	✓	✓
Учет и использование графиков работ	-	✓	✓
Протоколирование работы пользователей	-	✓	✓
Настройка доступности по состоянию	-	✓	✓
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам	-	✓	✓
Рабочий стол руководителя	-	✓	✓
Ранжирование руководителей	-	✓	✓
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы	-	✓	✓
Проверка сложности пароля	-	✓	✓
Уведомления программы	-	✓	✓
Автоматическая рассылка отчетов	-	✓	✓
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума	-	✓	✓

Использование электронной подписи	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов	✓	✓	✓
Подписание ЭП нескольких файлов	✓	✓	✓
Шифрование обязательным сертификатом ЭП	✓	✓	✓
Работа с несколькими провайдерами ЭП	✓	✓	✓
Регистрация личных сертификатов пользователей	✓	✓	✓
Проверка сертификата ЭП	✓	✓	✓
Статус проверки электронной подписи и сертификата	✓	✓	✓
Сохранение пароля сертификата ЭП	✓	✓	✓

Проектный учет	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Управление проектами по контрольным точкам	-	✓	✓
Диаграмма Ганта	-	✓	✓
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)	-	✓	✓
Сводные отчеты по нескольким проектам	-	✓	✓
Учет трудозатрат в разрезе проектов	-	✓	✓
Контроль сроков исполнения	-	✓	✓
Загрузка проектов из Microsoft Project	-	✓	✓

Уведомления	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Подписки на уведомления о событиях	✓	✓	✓
Подписки на уведомления об изменении данных	✓	✓	✓
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту	✓	✓	✓
Переопределяемые тексты уведомлений	✓	✓	✓

Работа с мероприятиями	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Учет мероприятий	-	✓	✓
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия	-	✓	✓
Учет мероприятий, организованных контрагентами	-	✓	✓
Бронирование помещений	-	✓	✓
Подбор времени и помещений при бронировании	-	✓	✓

Рабочий календарь пользователя	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Записи рабочего календаря на основании предмета	-	✓	✓
Печать рабочего календаря	-	✓	✓
Напоминания для записей календаря	-	✓	✓
Доступ к рабочим календарям других пользователей	-	✓	✓
Настройка доступного рабочего времени пользователей	-	✓	✓
Повторение событий в календаре	-	✓	✓
Организация мероприятий при помощи календаря	-	✓	✓
Отображение отсутствий сотрудников	-	✓	✓

Встроенная почта	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Быстрый поиск писем	-	✓	✓
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов	-	✓	✓
Общие почтовые ящики	-	✓	✓
Ведение общих списков рассылки	-	✓	✓
Доступ руководителей к почте своих подчиненных	-	✓	✓
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем	-	✓	✓
Правила автоматического разбора почты	-	✓	✓
Автоматическое создание документов из писем	-	✓	✓
Уведомления о новых письмах	-	✓	✓
Адресная книга с фотографиями	-	✓	✓
Внутренняя маршрутизация писем	-	✓	✓
История переписки	-	✓	✓
Автосохранение текста писем	-	✓	✓
Вставка текста без форматирования в html-письмо	-	✓	✓
Ограничение размера внешних исходящих писем	-	✓	✓
Учет переписки в разрезе проектов	-	✓	✓
Централизованное управление правилами переписки	-	✓	✓
Пересылка и перенаправление писем	-	✓	✓
Гиперссылки в письмах	-	✓	✓
Письма в формате iCalendar	-	✓	✓
Поддержка протокола безопасной связи SSL	-	✓	✓

Другие возможности	ПРОФ	КОРП	ДГУ
«Легкая» почта	✓	✓	✓
Распределенная информационная база	✓	✓	✓
Полнотекстовый поиск любых данных	✓	✓	✓
Обмен данными с типовыми конфигурациями	✓	✓	✓
Отложенные обработчики обновления	✓	✓	✓
Дополнительные отчеты и обработки	✓	✓	✓
Копирование и очистка пользовательских настроек	✓	✓	✓
Быстрая очистка настроек всех пользователей	✓	✓	✓
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями	✓	✓	✓
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок	✓	✓	✓
Возможность подключить расширения	✓	✓	✓
Нагрузочное тестирование	✓	✓	✓
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы	✓	✓	✓
Метрики	-	✓	✓
Мобильный клиент	-	✓	✓
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами	-	✓	✓
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»	-	✓	✓
Автоматический экспорт замеров производительности	-	✓	✓
Отзывы о работе программы	✓	✓	✓

Купить программу

Описание конфигурации 1С:Документооборот

«1С: Документооборот 8» — решение для автоматизации документооборота. Позволяет избавиться от громоздкого бумажного архива и создать единое электронное хранилище с разграничением прав доступа. Сотрудники больше не теряют документы, допускают меньше ошибок при вводе и не тратят время на ручное заполнение. Кроме того Вы экономите на расходных материала, курьерах и почте. Результат: рост эффективности управления хозяйственной деятельностью и сокращение издержек.

Демонстрация продукта

Продукт представлен в трех версиях – Базовая, ПРОФ и ДГУ. Это позволяет подобрать оптимальный вариант с учетом размера и иных особенностей бизнеса.

Для полного соответствия программы вашим бизнес-процессам и требованиям учета наши специалисты могут провести настройку и доработку конфигурации. Если вы хотите обеспечить долгую и стабильную работу системы эксперты рекомендуют воспользоваться услугой комплексной поддержки и сопровождения.

Стоимость конфигураций:

*При покупке конфигураций получите скидку до 50% в виде бесплатных часов нашего эксперта

Купить программу

При покупке конфигурации вы получаете:

Установка платформы «1С:Предприятие 8» и актуальной версии программы

Базовая настройка продукта

Обучение пользователей

Rонсультации экспертов

При покупке конфигурации вы получаете:

Установка платформы «1С:Предприятие 8» и актуальной версии программы

Базовая настройка продукта

Обучение пользователей

Консультации экспертов

1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы

Фирма «1С» и «Международные проекты» предлагают акционный продукт «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы». Данный продукт предназначен для автоматизации работы с документами в условиях удаленной работы компании. Стоимость антикризисного пакета для удаленной работы «1С:Документооборот КОРП» – 10 000 рублей. Обычная стоимость такого комплекта – 773 100 рублей.

В комплекте: